Войти Зарегистрироваться
+7-964-342-35-17
info@sobiratlegko.ru

Общее собрание собственников помещений и членов ТСЖ многоквартирного дома

  • Онлайн сбор голосов собственников
  • Автоматическая печать именных бюллетеней
  • Автоматическая печать на конвертах ОТ КОГО, ОТКУДА, КОМУ, КУДА
  • а также:
  • Формирование Реестра собственников на основании выписок Росреестра (.zip файлов)
  • Подготовка полного комплекта документов для инициации собрания
  • Уведомление собственников через E-mail и СМС
  • Удобный подсчет голосов и подготовка протокола в соответствии 44/пр
Провести собрание онлайн

SobiratLegko.ru - это сервис для проведения общих собраний собственников многоквартирных домов. Календарь собраний, генерация документов, подсчет голосов, напоминалки и другое.

Мы уже провели более 1710 собраний, мы точно знаем как собирать собрания легко!

Как провести общее собрание

Сервис "sobiratlegko.ru" является онлайн-сервисом, который помогает провести очередное или внеочередное общее собрание собственником помещений или членов ТСЖ многоквартирного дома в очно-заочной форме. Администратор собрания - это тот человек, который отвечает за процедуру и ход собрания жильцов дома.

Сервис "sobiratlegko.ru" помогает администратору собрания соблюсти все необходимые бумажные и процессуальные действия, чтобы итоговое решение собрания дома (протокол общего собрания) было легитимным.

Для примера, вы можете ознакомиться со следующими документами:

Онлайн голосование собственников

Онлайн голосование подразумевает, что сбор решений собственников осуществляется ОНЛАЙН через систему "sobiratlegko.ru". Как это работает? Администратор собрания вносит в систему электронные адреса и номера телефонов собственников, а после распространяет специальную публичную ссылку либо QR-код собрания, перейдя по которой, собственники могут проголосовать. Голосование допускаются только с указанных электронных адресос или номеров телефонов.

Каждый тип собрания имеет свои особенности и нюансы. Чем острее вопрос собрания (чем сильнее сторона противника принятого решения), тем формальнее будет рассматриваться процедура собрания и тем важнее каждая особенность и нюанс собрания.

Выбирая нас Вы сможете:

  • Сократить время на подготовку документов за счет автоматизации многих процессов
  • Исключить человеческий фактор при подсчете голосов
  • Сохранить сканы всех документов в одном месте и всегда знать, где их получить
  • Уже в 2020 году: сократить время подсчета голосов за счет автоматического распознавания бюллетеней
Провести собрание

Какие типы собраний бывают:

  • Отчетное (годовое) собрание. Это собрание проводится раз в год для того, чтобы управляющая организация отчиталась о выполненных работах за прошедший год и согласовала с жильцами план работ на текущий год.
  • Определение способа использования общего имущества. Придомовая территория, фасады, лестничные клетки, подвалы и чердаки являются общим имуществом собственников, которым можно распоряжаться, например, сдавать в аренду и получать арендную плату за это. Также в рамках этого собрания выбирается кто будет заниматься поиском и ведением арендаторов, а также куда будут направлены полученные средства (в счет капитального ремонта, в счет текущего ремонта, на другие нужды собственников).
  • Организация ТСЖ.
  • Перевод помещения в нежилой фонд. В случае, когда первый этаж используется под сдачу магазинам, парикмахерским, мастерским и т.п., необходимо арендуемые помещения переводить в нежилой фонд, а также, желательно, согласовывать дополнительный выход, сделать пандус и некоторые другие конструктивные изменения.
  • Отчуждение имущества.
  • Изменение площади земельного участка. Каждый жилой дом вокруг себя имеет земельный участок, принадлежащий собственникам. Размер этого участка можно изменить и для этого нужно собрание данного типа.
  • Смена управляющей организации. В случае, когда требуется замена юридического лица при сохранении фактической компании. Либо в случае, когда собственники недовольны работой действующей управляющей организации и хотят ее заменить на новую.
  • Собрание членов ТСЖ. Членами ТСЖ могут являться не все собственники.

Каждый тип собрания имеет свои особенности и нюансы. Чем острее вопрос собрания (чем сильнее сторона противника принятого решения), тем формальнее будет рассматриваться процедура собрания и тем важнее каждая особенность и нюанс собрания.

Провести собрание

Общее количество проведенных собраний

1710

Что уже реализовано:

Планирование сроков проведения собрания собственников в МКД

  • Реализована возможность планирования времени, которое затратится на проведение собрания с учетом специфики сопутствующих процессов. Администратор собрания по итогу планирования сможет увидеть сколько времени займет весь процесс собрания на удобном план-графике.

Удобное формирование реестра собственников

  • Реализована возможность сформировать реестр собственников, загрузив в сервис выписки в формате .zip, которые выдает Росреестр.
  • Также для полноценного использование сервиса вы можете загрузить свой реестр

Юридически грамотная повестка собрания

  • Реализована возможность использования базы повесток.
  • Сгруппированы вопросы по группам, например, если вы выбираете группу «Смена УК», то необходимая для смены УК повестка сформируется автоматически.
  • Возможность отправить Вашу повестку на проверку нашему юристу.

Автоматическая подготовка всех необходимых документов для проведения собрания

  • В системе загружены шаблоны документов, необходимые для проведения собрания документов. Вам останется заполнить несколько полей и весь пакет документов сформируется автоматически.

Автоматическая подготовка именных бюллетеней

  • Загрузите в систему реестр собственников, а система автоматически составит документы, в которых будут именные бюллетени для каждого собственника, включая заполненные ФИО собственника, данные на собственность, площадь помещения, доля собственника.

Автоматическая печать на конвертах ОТ КОГО, ОТКУДА, КОМУ, КУДА

  • Система сформирует файл, в котором будут именные конверты с информацией об отправителе и о получателях писем.

Удобный подсчет голосов и подготовка протокола в соответствии 44/пр

  • По мере того, как собственники будут передавать бюллетени голосования, вы сможете в режиме онлайн заполнять решения собственников, а система сразу же будет выдавать текущие результаты.
  • По окончании голосования вам останется только нажать кнопку «сформировать протокол», а система сформирует его для вас автоматически.

Автоматический анализ реестра собственников

  • Зачастую росреестр выдает информацию в виде, которая либо не подходит для проведения собрания, либо требует уточнения. Например, бывает такое, что в одном помещении записаны несколько строк с одним и тем же собственником или сумма долей всех собственников в одном помещении больше или меньше общей площади квартиры. Наша система автоматически обнаруживает эти ошибки и либо исправляет их, либо заостряет ваше внимание на них.
Провести собрание

FAQ (Частые вопросы – ответы)

Сервис работал 2 года в бесплатном режиме. Теперь сервис платный (см. тарифы), но есть ПРОМО тариф на ограниченное время, чтобы Вы могли ознакомиться с системой. Обратите внимание, что провести собрание в бесплатный период не запрещается.
Нет. В Жилищном кодексе РФ указано только то, что инициатор собрания должен быть собственником помещения в МКД. Также собрание собственников может инициировать управляющая организация (ст. 45, ч. 7 ЖК РФ)
В соответствии со ст. 45, ч 4 ЖК РФ инициатор (ы) собрания собственников помещений в Многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
В соответствии с Приказом Минстроя РФ от 28 января 2019 г. № 44/пр протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания. В случае, если Председатель, секретарь и счетная комиссия отказываются от подписания протокола общего собрания составляется акт об отказе от подписания протокола и протокол подписывает инициатор общего собрания или вообще никто не подписывает, суды в этом не видят нарушений для оспаривания протокола. Также можете попросить вместе с инициатором подписать протокол собрания еще несколько собственников, но это не обязательно.
  • если собрание инициировано лицом, которое не имело на это права;
  • если рассматриваемый на собрании вопрос не входит в компетенцию общего собрания;
  • если собрание не имело необходимого кворума;
  • рассматриваемый вопрос не был включён в повестку дня ОСС;
  • В случае, если был нарушен порядок созыва общего собрания, его подготовки и проведения;
  • у лица, выступавшего от имени участника ОСС, не было правильно оформленной доверенности;
  • в случае нарушения равенства прав участников собрания при его проведении;
  • в случае существенных нарушений при составлении протокола общего собрания;
  • в случае, если была доказана подделка бюллетеней голосования.
К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся вопросы, перечисленные в статье 44 ч. 2, ЖК РФ.

Ст. 46, ч. 1 ЖК РФ Итоговый протокол общего собрания необходимо передать в управляющую организацию, ТСЖ, ЖСК или в иную организацию, которая занимается управлением МКД. Передача должна быть произведена таким образом, чтобы в суде можно было доказать передачу документов: либо по акту приема-передачи, либо почтовым отправлением с описью на юридический адрес организации.

«Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Копии решений и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, также подлежат направлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в срок, указанный в настоящей части, в ресурсоснабжающую организацию, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.»

Только вступившее в силу решение суда может признать решение общего собрания недействительным.

В соответствии со ст. 46, ч. 6 ЖК РФ собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы. Заявление о таком обжаловании может быть подано в суд в течение шести месяцев со дня, когда указанный собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков указанному собственнику.

?

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Звоните или пишите, мы всегда рады помочь!

Общение с коллегами в телеграм-чате

info@sobiratlegko.ru

Подписаться на рассылку: