+7-964-342-35-17
info@sobiratlegko.ru

Протокол собрания онлайн

  • Планирование сроков проведения собрания
  • Формирование Реестра собственников на основании выписок Росреестра (.zip файлов)
  • Подготовка повестки собрания
  • Возможность проверки вашей повестки у нашего юриста
  • Подготовка документов для инициации собрания
  • Автоматическая печать именных бюллетеней
  • Автоматическая печать на конвертах ОТ КОГО, ОТКУДА, КОМУ, КУДА
  • Удобный подсчет голосов и подготовка протокола в соответствии 44/пр
Провести собрание совершенно бесплатно

СобиратьЛегко.рф - это сервис для проведения общих собраний собственников многоквартирных домов. Календарь собраний, генерация документов, подсчет голосов, напоминалки и другое.

Мы уже провели более 700 собраний, мы точно знаем как собирать собрания легко!

Что уже реализовано:

Планирование сроков проведения собрания собственников в МКД

  • Реализована возможность планирования времени, которое затратится на проведение собрания с учетом специфики сопутствующих процессов. Администратор собрания по итогу планирования сможет увидеть сколько времени займет весь процесс собрания на удобном план-графике.

Удобное формирование реестра собственников

  • Реализована возможность сформировать реестр собственников, загрузив в сервис выписки в формате .zip, которые выдает Росреестр.
  • Также для полноценного использование сервиса вы можете загрузить свой реестр

Юридически грамотная повестка собрания

  • Реализована возможность использования базы повесток.
  • Сгруппированы вопросы по группам, например, если вы выбираете группу «Смена УК», то необходимая для смены УК повестка сформируется автоматически.
  • Возможность отправить Вашу повестку на проверку нашему юристу.

Автоматическая подготовка всех необходимых документов для проведения собрания

  • В системе загружены шаблоны документов, необходимые для проведения собрания документов. Вам останется заполнить несколько полей и весь пакет документов сформируется автоматически.

Автоматическая подготовка именных бюллетеней

  • Загрузите в систему реестр собственников, а система автоматически составит документы, в которых будут именные бюллетени для каждого собственника, включая заполненные ФИО собственника, данные на собственность, площадь помещения, доля собственника.

Автоматическая печать на конвертах ОТ КОГО, ОТКУДА, КОМУ, КУДА

  • Система сформирует файл, в котором будут именные конверты с информацией об отправителе и о получателях писем.

Удобный подсчет голосов и подготовка протокола в соответствии 44/пр

  • По мере того, как собственники будут передавать бюллетени голосования, вы сможете в режиме онлайн заполнять решения собственников, а система сразу же будет выдавать текущие результаты.
  • По окончании голосования вам останется только нажать кнопку «сформировать протокол», а система сформирует его для вас автоматически.

Автоматический анализ реестра собственников

  • Зачастую росреестр выдает информацию в виде, которая либо не подходит для проведения собрания, либо требует уточнения. Например, бывает такое, что в одном помещении записаны несколько строк с одним и тем же собственником или сумма долей всех собственников в одном помещении больше или меньше общей площади квартиры. Наша система автоматически обнаруживает эти ошибки и либо исправляет их, либо заостряет ваше внимание на них.

Напоминаем Вам, что все перечисленные сервисы, реализованные нашей командой, абсолютно бесплатны!

FAQ (Частые вопросы – ответы)

Выбирая нас Вы сможете:

  • Сократить время на подготовку документов за счет автоматизации многих процессов
  • Исключить человеческий фактор при подсчете голосов
  • Сохранить сканы всех документов в одном месте и всегда знать, где их получить
  • Уже в 2020 году: сократить время подсчета голосов за счет автоматического распознавания бюллетеней

Общее количество проведенных собраний

700

Какие типы собраний бывают:

  • Отчетное (годовое) собрание. Это собрание проводится раз в год для того, чтобы управляющая организация отчиталась о выполненных работах за прошедший год и согласовала с жильцами план работ на текущий год.
  • Определение способа использования общего имущества. Придомовая территория, фасады, лестничные клетки, подвалы и чердаки являются общим имуществом собственников, которым можно распоряжаться, например, сдавать в аренду и получать арендную плату за это. Также в рамках этого собрания выбирается кто будет заниматься поиском и ведением арендаторов, а также куда будут направлены полученные средства (в счет капитального ремонта, в счет текущего ремонта, на другие нужды собственников).
  • Организация ТСЖ.
  • Перевод помещения в нежилой фонд. В случае, когда первый этаж используется под сдачу магазинам, парикмахерским, мастерским и т.п., необходимо арендуемые помещения переводить в нежилой фонд, а также, желательно, согласовывать дополнительный выход, сделать пандус и некоторые другие конструктивные изменения.
  • Отчуждение имущества.
  • Изменение площади земельного участка. Каждый жилой дом вокруг себя имеет земельный участок, принадлежащий собственникам. Размер этого участка можно изменить и для этого нужно собрание данного типа.
  • Смена управляющей организации. В случае, когда требуется замена юридического лица при сохранении фактической компании. Либо в случае, когда собственники недовольны работой действующей управляющей организации и хотят ее заменить на новую.
  • Собрание членов ТСЖ. Членами ТСЖ могут являться не все собственники.

Каждый тип собрания имеет свои особенности и нюансы. Чем острее вопрос собрания (чем сильнее сторона противника принятого решения), тем формальнее будет рассматриваться процедура собрания и тем важнее каждая особенность и нюанс собрания.

Отзывы

?

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

Звоните или пишите, мы всегда рады помочь!

+7-964-342-35-17

info@sobiratlegko.ru

Подписаться на рассылку: